Sedna HOTEL

Management Software

Oteliniz için En Uygun Yazılım

Hepsi Burada!

Satış ve Pazarlama

Doğru ve stratejik kararlar işletmenize verimlilik ve kazanç sağlar. Siz kararlarınızı verirken Sedna hedeflerinizi belirlemede ihtiyaç duyduğunuz analizleri ve tüm detayları ile yanınızda yer alacaktır. Bütçe - gerçekleşme analiz raporlarını takip edebilmek açısından Bütçe Modülü tahmini gelirlerinizi saklarken, raporlarınıza ulaşmanızı kolaylaştıran Reporting Service, Mobil Uygulamalar ya da Web Raporları modülleri işletmenizi uzaktan da yönetebilme imkanı sağlayacak , SnapShot ile gelişim sürecinizin nasıl ilerlediğini takip edebiliceksiniz. Satış kanallarına yönelik yapılan çalışmalardan sonra oluşan kontratlarınızı sisteme en ince ayrıntısına kadar girdiğinizde B2B, B2C, Web Rezervasyon, GDS Operatörleri ile entegrasyon uygulamaları Sedna içinde kullanımınıza hazır bir şekilde sizi bekliyor olacak. Ortak CRM yapısı ile profillerinize Sedna E-Mail Sender uygulamasını kullanarak satışa yönelik tanıtımlar, bültenler yayınlayabilirsiniz. Özellikle grup ve zincir otellerin merkezi yönetimleri açısından çok yönlü alt yapıya sahip olan Sedna ; sistemin içindeki standart raporlamalar ile gelir, forecast, bütçe kontrollerini içeren işlemleri kolaylaştırarak kontrolün sürekli sizin elinizde olmasını sağlar.

Ön Büro Gelir Bütçesi

Dönemsel olarak acente, market ve konaklama tiplerine göre bütçe rakamları girilebilir. Gerçekleşen rakamlar ile her an karşılaştırmalı tablolar yapılabilir.

Muhasebe Bütçe Takibi

Bütçe hesapları ve girilen bütçe fişlerinden yola çıkılarak gerçekleşen kayıtlar ile her an raporlamalar yapılabilmektedir.

F&B Cost Bütçesi

Tüketim noktaları için bütçe rakamları girilerek günlük çıkışlardan bütçe maliyet takibi yapılabilmektedir.

Bordro Personel Bütçesi

Departman veya pozisyon bazında aylık bütçe rakamları girilerek yıllık bütçe bordrosu hesaplamaları ve raporlamaları yapılabilmektedir.

ÖN BÜRO İŞLEMLERİ

Sedna’ nın mimarisindeki ayrıntıların kullanılması sayesinde misafirlerinizle ilgilenmek için çok zamanınız olacak. Ön büro işlemlerinin program içinden yapılması sırasında tasarımının hızlı, detayların kolay işlenebileceği, kullanıcı dostu ara yüzü olacak şekilde planlanan Sedna sizlerin misafirlerinize daha fazla zaman ayıracağı bir ortam oluşturmuştur. İşletmelerin zaman içerisinde istihdam ettikleri personelin eğitim, adaptasyon süreleri çok kısa zamanda tamamlanabilmektedir. Yetkilendirmelerin, LOG detaylarının yüksek seviyede belirlenebilmesi yöneticilerin kullanıcılar bazında her işlemi takip edebilmelerine imkan vermektedir. Sedna, içinde gelir içerikli verilerin silinemez olması, silme işleminin fiziksel değil mantıksal işaretlemeler ile yapılması, taşıma işlemlerinin sürekli izlenebilir olması veri güvenliğinin en üst seviyede hissedilmesi anlamını taşımaktadır. Sedna; tam anlamıyla multi tasking bir mimaride yazılmıştır. Ara yüz içinde yer alan tüm menüler sırası ile üst üste açılarak kullanıcıların menüler içinde rahatlıkla geçiş yapmasına imkan tanımaktadır. Folio işlemlerinden oda blokaj işlemine, rezervasyon oluşturmadan SedEX iş yönetimi modülüne veri girişine; istenilen işlemlere kesintiye uğramadan devam edebilmek kullanıcılara zaman yönünden avantajlı bir platform oluşturmaktadır. Misafirlerinizin CRM uygulamaları için gerekli olan detaylarını sadece ön büro kanalından veri girişi ile yapılmaması, Sedna Questionnaire, Sedna Kiosk uygulamalarından da veri sağlanması güçlü profil yapılandırmasına ulaşmanıza imkan sağlamaktadır. Bu veriler zaman içinde Sedna Mobile Applications ,Sedna E-mail Sender uygulamalarının tabanını oluşturacak, sizlerin misafir sadakat yönetiminize katkı sağlayacaktır. Club Card ayrı bir avantaj olarak misafirlerinize sunulabilir bir fonksiyon olarak program içinde yer almaktadır. Her türlü dış ortam yazılım ya da donanımları ile sorunsuz entegrasyon uygulamalarının yapılabilir olması sayesinde Sedna, farklı yazılımlar kullanılması ihtiyacını ortadan kaldırmaktadır. Sedna POS, Sedna Mobile POS, Sedna Interface, Sedna PayTV folio işlemlerine sorunsuz işlem girişlerini yerine getirerek işletme içi otomasyonu kontrol altında tutmaktadır. Dijital arşiv oluşturma imkanı sistemin içinde Voucher, Registration Card gibi matbu evraklarla birlikte, misafirleriniz hakkındaki bir çok veriyi de veri tabanında saklayabilir.

Ne Dediler

2007 yılından bu yana Kod Yazılım ile birlikte çalışmaktayız. Programların kullanışlı olması, verilen teknik desteklerin zamanında olması ve programlara kattığınız yeniliklerle kullanım kolaylığını arttırmanız, sizinle olan iş birliğimizin sürekliliğini sağlamıştır. Teknik ekibinize ve kadronuzdaki tüm arkadaşlara teşekkür eder, başarılarınızın devamını dileriz.
- FÜSUN ERGÜR Muhasebe Şefi-Club Nena
Barut Hotels Grubu’nun desteklerini beklediklerini ifade ettikleri günün aslında ne kadar önemli ve her yıl kutlanmaya değer bir gün olduğunu her geçen gün daha iyi anlıyorum.
- Cenk Timurlenk, Bütçe,Denetim ve Raporlama Grup Müdürü -Barut Otelleri
Herkes bilir muhasebe ciddi bir iştir. Disiplinli çalışmalarına rahatlıkla referans olabileceğimiz Sedna ile çalışıyoruz. İşlemlerimize hız kazandırmakla kalmayıp kullanıcı hatalarını sıfıra indiren entegre yapısı, profesyonel ekibi ve her an ulaşılabilirliğinin yanı sıra müşteri odaklı çalışma stili Sedna’yı tercih etmemizdeki en önemli faktör.
- Nazan Şen, Grup Muhasebe Müdürü-TT Hotels

HOUSE KEEPING

Misafirlerinizin kişisel talep ve özelliklerini bilerek onlara hizmet etmek, iletişimlerinizi aktif tutmak ve memnuniyetlerini arttırmak için daha fazlasını yapmak başarınızın anahtarı olacak. Hizmet sektöründe çalışan her işletmenin elde etmek için çok çaba sarf ettiği misafir bilgileri, talepleri, tercihleri içeren bilgiler Sedna, içinde farklı kanallardan beslenerek toplanmakta ve kolay erişilebilir bir şekilde kullanıcıya sunulmaktadır. Sedna’ nın veri tabanı yapısının grup ve zincir otellerin ortak kullanımına açık olarak tasarlanması; konaklama hizmeti alacak misafirlerinizin her işletmenizde aynı standartta memnuniyetine olanak verir. Misafirlerinizin işletmenizde geçirdiği zamanın kalitesi sizlere sadık misafir profilleri oluşturacaktır. Otomasyon sistemlerinin değerleri bu zamanlarda ortaya çıkmaktadır. Sedna’ nın sunduğu bilgiler neticesinde verdiğiniz hizmetler işletmenize değer katacaktır. Misafirlerinizin önerileri, negatif ya da pozitif değerlendirmeleri Sedna Questionnaire içinden sadece rakamsal değerler üzerinden değerlendirmelere tabii tutulmamaktadır. Misafirleriniz yorumlarını da sınıflandırarak mantıklı analizlere erişmenize imkan sağlayacaktır. Profil yönetimi sadece misafir bilgileri ile sınırlı kalmayıp, satış pazarlama ekibinizin de yararlanabileceği ölçüde geniş tabanlı düşünülmüştür. Loyalty ya da club card özelliklerinin kullanılması ile misafirleriniz kendilerine sunulan imkanlardan, indirimlerden yararlanabilecekleri gibi konaklama sürelerince kazandıkları puanlardan geri dönüşüm yapabileceklerdir. Mobil teknolojiler, SMS, mail yöntemlerinin aktif olarak Sedna içinden yönetilmesinin kolaylıkları; özel günlerinde misafirlerinizin kutlanması, check-in bilgilendirilmeleri, kampanya detaylarının aktarılması türündeki işlemlerin yapılmasını sağlar. Sedna OCR teknoloji entegrasyonları sayesinde misafirlerinizin kimlik bilgileri hatasız veriler olarak sisteme kayıt edilir. Misafir anketlerinin okunması, veri tabanına kısa ve kesin olarak kayıt edilmesi Sedna OCR entegrasyonu ile mümkün olmaktadır.

Yönetim

Sedna; yönetim kadrosunda yer alan sizler için kararlarınızı vermeden önce analiz etmenizi sağlayacak birçok veri, rapor, sonuç üretmektedir. Talepleriniz neticesinde elde edebileceğiniz geniş raporlama özelliklerini mobil teknolojiler, web uygulamaları ya da mail yolu ile sizlerin kullanımına sunarak karar mekanizmasında önemli rol oynamaktadır.

Kontrat dönemlerinde, ürün satın alımlarında, finansal ve mali yapınızın kontrol dönemlerinde Sedna’ nın analitik özelliğini her an hissedeceksiniz. İşletmelerin organik yapısının besin kaynağı olan veri akışı Sedna sayesinde kesintiye uğramadan ve artarak devam edecektir. İşletmenizin gelişimini geçmiş yıllara ait karşılaştırma raporları ile takip edeceksiniz.

Talepleriniz için Sedna

Talepleriniz neticesinde elde edebileceğiniz geniş raporlama özelliklerini mobil teknolojiler, web uygulamaları ya da mail yolu ile sizlerin kullanımına sunarak karar mekanizmasında önemli rol oynamaktadır.

 

Kontrat Dönemlerinde Rahat Edin

Kontrat dönemlerinde, ürün satın alımlarında, finansal ve mali yapınızın kontrol dönemlerinde Sedna’ nın analitik özelliğini her an hissedeceksiniz.

 

MUHASEBE İŞLEMLERİ

Rakamlar, hesaplamalar, entegrasyonlar, faturalar derken geçen zaman içinde sizler de kendinize zaman ayıracaksınız. Günlük gelir raporlamaları, faturaların toplu olarak hazırlanması, yazdırılma işlemleri ve karmaşık işlemlerden uzak tahakkuk, fatura, ürün satış, cari hesap entegrasyonları kontrollerinizi kolaylaştırarak rahatlamanızı sağlayacak. Türk ticaret kanununun ön gördüğü şekilde gelir ve fatura aktarımlarını gerçekleştirebilmek açısından departmanlarda oluşan her gelir grubuna ayrı KDV, muhasebe kodlarının tanımlanması sağlanmaktadır. Hesapların tutarlılığı açısından işlemlerde değişiklik yapabilme hakkının kullanıcı yetkileri içinden düzenlenmesi ve geriye yönelik hiçbir işlemin yapılamaması işlemlerinizi güven içinde sonuçlandıracaktır.

RAPORLAMA

Teknoloji çağında veriler ancak ölçülebildiği, raporlanabildiği ve analiz edilebildiği noktada değerlidir. Veri tabanı programcılığında kullanıcıların ve programların hizmet ettikleri sektörlere en büyük katkıları raporlama zamanlarında ortaya çıkmaktadır. Sedna, her kanaldan gelen verileri detayları ile raporlama özelliği sayesinde güçlüdür. Kullanıcıların analiz etmek istedikleri her veri raporlanabilmekte ve ölçülebilir değerler olarak ortaya çıkarılabilmektedir. Report Wizard, General Report,OLAP Report, OLE Report takip ve kontrol etmeniz gereken raporları içinde barındıran bölümlerdir. Kullanıcılar raporlamak istedikleri veriler üzerinde, raporların içerikleri ya da şekilleri üzerinde özgürce dizayn yapma hakkına sahiptir.

Raporlama Uygulamaları

Rapor Sihirbazı

Rapor sihirbazı ile sınırsız rapor oluşturabilme imkanı sunar.

Reporting Service

Oluşturulmuş olan raporları gruplandırarak belirlenen saat ve tarihlerde yine belirtilen mail adreslerine gönderebilirsiniz.

Pivot Raporları

Sürükle bırak yöntemi ile istediğiniz şekilde tasarlayabileceğiniz parametrik raporlar yapabilirsiniz.

Web Raporları

Web browserlar üzerinden internet erişimini sağladığınız her yerden size özel tasarlanan raporlara ulaşabilirsiniz.

Mobile Raporlama

IPhone, Android işletim sistemlerine sahip mobil cihazlar ile raporlarınıza istediğiniz her an, istediğiniz her yerde ulaşabilirsiniz.

Konsolide Grup Raporları

Farklı lokasyonlarda olan işletmelerinizin, veri tabanlarından eş zamanlı alınan verilerin raporlanması ve yorumlanmasını sağlayabilirsiniz.

Excel Ole ve Macro Raporları

Microsoft Excel, ole bağlantı teknolojisi ya da makro kullanarak faaliyet raporlarından cost raporlarına kadar bir çok veriyi excel ortamından raporlayabilirsiniz.

Interface Uygulamaları

Sedna Santral

Telefon görüşmelerinin oda hesaplarına ya da istenen hesaplara istenen döviz cinsinden otomatik olarak işlenmesini sağlayabilirsiniz.

Pay TV

Ücretli yayın hizmetlerinin misafir hesaplarına yansıtılmasını sağlayabilir, konaklayan misafirlere Ip tv üzerinden mesaj gönderimi ve hesap hareketleri dökümü gönderebilirsiniz.

İnternet Ücretlendirme Entegrasyonu

İnternet kullanan otel misafirlerinin hesaplarına kullanım bedellerini şarj edebilirsiniz.

Web Rezervasyon & Kapı Kilit Entegrasyonu

Web Rezervasyon
Gds kanalları üzerinden satış yapan programlar ile bire bir rezervasyon entegrasyonu yapabilirsiniz.

Kapı Kilit Entegrasyonu
Pos ve Kiosk sistemi ile entegre çalışabilme özelliğine sahip kapı kilit entegrasyonundan yararlanabilirsiniz.

SNAPSHOT

Geçmiş ve geleceği oluşturan dijital veriler; işletmeler ve kişiler için gelişim sürecine katkı sağlayan, tecrübe kazandıran, yol gösteren kaynaklardır. Sedna her gün sonunda ileriye yönelik kümüle ederek sakladığı verilerine SnapShot adını vermiştir. SnapShot ile sizler bir yıl öncesine veya istediğiniz bir zamana birkaç saniyede geçmişe döner ve gelişim sürecinizin nasıl ilerlediğini takip edebilirsiniz.

Sedna Hotel Kullanan Müşterilerimiz

Bu muhteşem tecrübeye siz de katılın.